Будь-який бізнес складається з десятків процесів, які вимагають надійного обліку та систематизації: управління запасами, розрахунок заробітних плат, контроль закупівель і продажів, підтримка взаємодії з клієнтами. Тому з кожним роком все більше українських підприємств впроваджують ERP-системи для уніфікації та спрощення таких операцій. Компанії різних масштабів — від роздрібних мереж до виробничих заводів — відзначають зменшення помилок у документації та прискорення прийняття рішень завдяки централізованій інформаційній платформі.
Що таке ERP-система та які можливості вона надає?
ERP (Enterprise Resource Planning) ― це комплекс програмних модулів для управління основними бізнес-процесами на єдиній платформі. Впровадження ERP системи, такої, наприклад, як ERP система Odoo, супроводжується створенням загальної бази даних, де зберігаються відомості про товари, фінанси, співробітників та замовлення. Завдяки інтеграції різних напрямків роботи керівник отримує широку картину діяльності організації. Така ERP система управління підприємством може застосовуватися для:
- планування виробництва та відстеження завантаження обладнання;
- управління складськими запасами та автоматичного розрахунку потреби в матеріалах;
- бухгалтерського та податкового обліку з генерацією звітності за українськими стандартами;
- розрахунку заробітних плат з урахуванням відпусток, лікарняних і надбавок;
- аналізу продажів в реальному часі, сегментації клієнтів і прогнозування попиту;
- контролю виконання замовлень і документообігу між відділами.
Така система забезпечує прозорість процесів і сприяє підвищенню оперативності в роботі всіх підрозділів.
Передбачається, що кількість підприємств, які використовують ERP системи в Україні, буде продовжувати зростати в наступні роки. Причиною цього є посилення конкуренції, а також необхідність відповідати стандартам обліку та звітності, а також доступність хмарних підписок, що знижує поріг входу для підприємств малого та середнього бізнесу. При цьому, розробники локальних рішень пропонують адаптацію ERP для бізнесу під українське законодавство і підтримку впровадження платформ. Паралельно з’являються галузеві шаблони, які прискорюють розгортання системи і знижують бюджет для окремого проекту.
Чи всім бізнесам вона потрібна?
Не для кожного підприємства впровадження ERP виправдано з точки зору витрат і трудомісткості. Малі фірми з обмеженим асортиментом товарів або послуг можуть обійтися більш простими інструментами, такими як спеціалізовані хмарні рішення для ведення обліку. Середній і великий бізнес, де одночасно працюють кілька відділів і ведеться широкий асортимент операцій, найчастіше отримує максимальну вигоду, коли використовується якась ERP програма.
Тому, розглядати її впровадження доцільно в таких ситуаціях:
- обсяг операцій у різних філіях вимагає синхронізації даних;
- кількість співробітників перевищує 50 осіб і планові процеси забирають занадто багато часу;
- існує потреба в єдиному звіті за фінансовими та операційними показниками;
- операції закупівель, виробництва і продажів пов’язані складними маршрутами руху товару;
- потрібен автоматичний контроль виконання планових показників і KPI.
У той же час для стартапу на ранній стадії або компанії з вузькою нішею, де всі основні операції легко контролювати вручну або за допомогою недорогих хмарних сервісів, ERP може виявитися надмірним рішенням.
