Електронні трудові книжки мали зробити підтвердження стажу та оформлення пенсії простішими. Але на практиці люди все одно часто отримують відмови від Пенсійного фонду і змушені додатково доводити свій стаж.
Так, з 2021 року в Україні офіційно запрацювала система електронного обліку трудової діяльності. Дані про стаж зберігаються у державному реєстрі, а паперові трудові книжки поступово переводять у цифровий формат.
Завершення цього процесу заплановане до червня 2026 року. Проте сама наявність електронної трудової книжки ще не означає, що пенсію оформлять без проблем.
Чому ПФУ не зараховує стаж
Основна причина – помилки, які залишилися ще з паперових документів і “перекочували” в електронну систему.Найчастіше проблеми виникають через:
неточності у прізвищі чи особистих даних; відсутність нумерації записів; виправлення або помилки в датах; записи різними чорнилами; нестандартні позначення (наприклад, римські цифри).
Через такі, здавалося б, дрібниці Пенсійний фонд може не врахувати частину стажу або вимагати додаткові підтвердження.
Що робити, якщо стаж не зарахували
У такій ситуації доведеться підтверджувати стаж документально. Для цього потрібно:
- звернутися до підприємства, де ви працювали;
- або знайти відповідні документи в архіві (якщо компанія ліквідована);
- отримати довідки, накази, відомості про зарплату чи інші підтвердження;
- подати їх до Пенсійного фонду – онлайн або особисто.
Якщо записи у трудовій відсутні або містять помилки, альтернативні документи можуть стати ключовим доказом.
Чи варто відмовлятися від паперової трудової
Попри цифровізацію, фахівці радять не поспішати відмовлятися від паперової трудової книжки. Вона залишається важливим документом у спірних ситуаціях.
Водночас держава поступово змінює правила. Нові законодавчі ініціативи передбачають, що якщо інформація вже є в реєстрах, від громадян не повинні вимагати додаткові довідки. Також Пенсійний фонд має допомагати у зборі документів.
