Віддалена робота бухгалтера на BAS Бухгалтерія онлайн

Бухгалтер, що веде облік з дому — вже не рідкість, а звична практика. Компанії одна за одною переносять облікові процеси в хмару, і BAS Бухгалтерія онлайн якраз дозволяє робити це без втрати функціональності звичної програми.

Нижче — про те, як саме влаштована робота з обліком у дистанційному режимі, і які конкретно переваги дає хмарна версія BAS тим, хто працює поза офісом.

Що таке BAS Бухгалтерія онлайн і як вона працює

BAS Бухгалтерія онлайн — це та сама програма з лінійки BAS, але розгорнута не на локальному комп’ютері, а на віддаленому сервері. Різниця принципова: звичну версію встановлюють на конкретну машину, тоді як хмарна чекає на вас у браузері або через віддалений робочий стіл — незалежно від того, за яким пристроєм ви сидите.

Коротко про те, чим вона відрізняється від звичного встановлення на ПК:

• доступ через інтернет цілодобово, без перерв на вихідні;
• той самий, звичний інтерфейс BAS Бухгалтерія — перенавчатися не доведеться;
• повний набір бухгалтерських функцій — облік, звітність, податкові розрахунки, нарахування зарплати;
• можливість підключатися з дому, з офісу чи взагалі з будь-якої точки, де є інтернет.

Довідники, регістри та модулі лишаються ідентичними тим, що в локальній версії. Тобто за замовчуванням функціонал програми нікуди не зникає — втратити щось можна хіба що в разі індивідуальних доробок під специфіку конкретного бізнесу, і це варто врахувати заздалегідь, якщо компанія вже використовує нестандартні налаштування.

Як бухгалтеру працювати з дому

Жодного спеціального обладнання для роботи в BAS онлайн готувати не доведеться. Для старту достатньо чотирьох речей:

• стабільне інтернет-з’єднання без обривів;
• комп’ютер або ноутбук — конфігурація некритична;
• браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox чи будь-який інший сучасний;
• облікові дані (логін і пароль), які видає хостинг-провайдер.

Щойно авторизація пройде, перед вами відкриється той же інтерфейс конфігурації BAS Бухгалтерія, до якого звик кожен, хто працював з локальною версією. Весь обсяг операцій зберігається: формування документів, проведення господарських операцій, складання податкової і фінансової звітності, обмін даними з FREDO Звіт, M.E.Doc, СОТА, банківськими сервісами та іншими системами.

Переваги віддаленої бухгалтерії з BAS

• Незалежність від місцезнаходження. Можна працювати з дому, з офісу, у відрядженні чи навіть у відпустці — доступ до бази лишається тим самим.
• Безпека даних. Інформація зберігається на захищених серверах, резервні копії створюються регулярно й автоматично — на відміну від локальної машини, де за бекапи зазвичай відповідає сам користувач.
• Автоматичні оновлення. Нічого встановлювати вручну не потрібно — провайдер сам стежить, щоб облікова система відповідала актуальним версіям і законодавчим змінам.
• Багатокористувацький доступ. До однієї бази одночасно можуть заходити кілька людей — наприклад, бухгалтер і директор, кожен зі своїм рівнем доступу.
• Без власного сервера й IT-відділу. Всі технічні питання — від налаштування до підтримки інфраструктури — бере на себе провайдер BAS online.
• Швидкий старт. Приступити до роботи у хмарі можна вже за кілька годин після оплати, тоді як розгортання локальної версії часто розтягується на дні через встановлення, налаштування й перенесення даних.

По суті, онлайн-бухгалтерія — це та сама BAS Бухгалтерія, просто в іншому форматі доступу. Варіант підходить тим, кому важлива мобільність і хто хоче мінімізувати ризики втрати даних, зберігаючи при цьому робочу продуктивність навіть поза офісом. Якщо ж компанія прив’язана до локальної інфраструктури з серйозними кастомними доробками або працює без стабільного інтернету, перехід у хмару варто планувати окремо — з урахуванням цих обмежень.