Збирає та опрацьовує ці відомості робоча група, що створена розпорядженням міського голови. До її складу увійшли представники виконавчих органів міської ради, МВА, комунальних підприємств, КУ «Центр учасників бойових дій» та громадських об’єднань родин зниклих безвісти та полонених. Очолила робочу групу заступник міського голови Римма Бикова.
«Підтримка тих, хто перебуває у полоні або є безвісти зниклим, а також членів їх сімей – це наш обов’язок, вияв нашої громадянської свідомості та людяності. Влада та громадськість – маємо спільно використовувати всі доступні нам методи та форми дій, аби домогтися повернення наших захисників і захисниць. І одна з таких можливостей – інформаційний термінал, який завжди нагадуватиме нам, що ми віримо, чекаємо та боремося за їх повернення», – наголосила Римма Бикова на початку засідання робочої групи.
Відповідно до порядку та умов розміщення інформації про жителів Сумської міської територіальної громади, які зникли безвісти або перебувають у полоні, на сенсорному інформаційному терміналі на площі Театральній, подати документи можуть їхні близькі та рідні, за черговістю споріднення: дружина/чоловік, батьки/діти, бабусі/дідусі, брати/сестри.
Для початку потрібно зареєструватися через онлайн-форму https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdCesJqMmKt0Kr2TQ228gn1sgXyKRzGPZ3RpcecC5DY-EMi4g/viewform. Після реєстрації фахівець повідомить про дату, час та місце подачі документів.
З собою необхідно мати:
•паспорт заявника;
•документи, що підтверджують статус зниклого безвісти чи перебування у полоні (витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;
•інформація з реєстру військовополонених, з Національного інформаційного бюро з питань військовополонених, примусово депортованих та зниклих осіб);
•витяг з реєстру територіальної громади про місце проживання особи на момент зникнення чи потрапляння у полон; або документи, що підтверджують фактичне місце проживання (довідки з місця роботи, навчання, договори оренди тощо) особи на момент зникнення чи потрапляння у полон; або довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (за наявності) особи на момент зникнення чи потрапляння у полон;
•свідоцтво про шлюб (для дружини/чоловіка), свідоцтво про народження (для батьків/дітей, бабусь/дідусів, братів/сестер);
•фото особи (вертикальне, бажано у цивільному) та високої роздільної здатності;
•відомості про особу (ПІБ, дата народження).
Згідно з положенням, через термінал поширюватимуть відомості про жителів громади і внутрішньо переміщених осіб, зареєстрованих у Сумській МТГ.
Разом з тим, зауважила Римма Бикова, навіть якщо у рідних з об’єктивних причин бракує певних документів або даних, робоча група детально розглядатиме кожен поданий пакет документів та ухвалюватиме обґрунтоване рішення з урахуванням усіх обставин.
На екрані терміналу, попередньо, розміщуватиметься фото та стислі дані про таких жителів громади. Користувачі матимуть можливість переглядати окремі сторінки кожного(-ої) захисника(-ці), внесених до терміналу або ж скористатися пошуковим функціоналом.
Крім того, через термінал щоранку о 9:00 звучатиме «Загальнонаціональна хвилина мовчання».
На цьому етапі члени робочої групи вже надали погодження на перші кілька десятків заяв щодо внесення даних про полонених та зниклих безвісти захисників до інформаційного термінала, які надалі будуть передані спеціалісту для підготовки візуальної його частини – розміщення фото, імен та визначеного набору даних.
За пропозицією присутніх представників громадських об’єднань, на засіданні робочої групи також обговорили створення тематичної локації поруч із сенсорним терміналом – простору, присвяченого жителям громади, які зникли безвісти або перебувають у полоні. Обговорили дизайн екрана термінала з інформаційним наповненням і варіанти його тематичного оформлення. У підсумку домовилися про спільну роботу представників влади та громадських організацій для реалізації цих ініціатив.
Додамо, що сенсорний термінал буде доступний для користувачів щодня з 7:00 до 22:00.
З метою організації збору актуальної інформації та звернень від родин зниклих безвісти або полонених, а також забезпечення максимальної прозорості і відкритості цього процесу на Інформаційному порталі Сумської міської ради створено окремий розділ «Віримо. Чекаємо. Боремося» https://smr.gov.ua/uk/misto/pro-sumchan/virymo-chekaiemo-boremosia.html
