Запаси — одна з найцінніших статей активів будь-якої компанії. Від правильності їх планування та управління залежить стабільність продажів, рентабельність та рівень задоволеності клієнтів. Надлишкові залишки «заморожують» обігові кошти, а дефіцит товарів призводить до втрати покупців і прибутку.
Сучасні рішення BAS дозволяють автоматизувати облік і контроль запасів, забезпечуючи підприємству баланс між витратами та якістю обслуговування клієнтів.
Основні завдання управління запасами
Система BAS допомагає бізнесу вирішувати ключові завдання:
- Формування оптимальних запасів – мінімізувати дефіцит та надлишки товарів.
- Прогнозування потреби – враховувати сезонність, динаміку попиту, плани продажів.
- Контроль обігу – визначати швидкість реалізації продукції та управління складськими залишками.
- Автоматизація закупівель – формувати замовлення постачальникам з урахуванням мінімальних і максимальних залишків.
- Аналіз витрат на зберігання – оцінювати витрати на логістику, складські операції та зберігання.
Можливості BAS у плануванні та контролі запасів
Програмні продукти BAS (зокрема BAS Малий бізнес та BAS Управління торгівлею) надають бізнесу такі інструменти:
Облік залишків у режимі реального часу
Відображення фактичної кількості товарів на складі, враховуючи резерви під замовлення клієнтів, незавершені закупівлі та внутрішні переміщення.
Автоматичне формування замовлень
Користувач може налаштувати мінімальні та максимальні залишки для кожної позиції номенклатури. При досягненні граничних значень система пропонує сформувати замовлення постачальнику.
Планування потреби
На основі історичних даних продажів, сезонних коливань і прогнозів BAS допомагає визначати, які обсяги товару потрібні на певний період.
Управління складом
BAS підтримує роботу з декількома складами, облік серій, партій, термінів придатності. Це особливо важливо для бізнесів із широким асортиментом і продукцією, що має обмежений строк використання.
Аналітика та звітність
Керівники отримують доступ до таких показників, як:
- оборотність товарів;
- залишки на складі та у розрізі складів;
- структура запасів (ходові та повільно обігові позиції);
- прибутковість продажів за товарними групами.
Переваги для бізнесу
Використання BAS для планування й управління запасами дає підприємству численні переваги:
- Зниження витрат на зберігання та логістику.
- Зменшення ризику дефіциту популярних товарів.
- Оптимізацію оборотного капіталу – кошти не «заморожуються» у надлишкових залишках.
- Підвищення рівня сервісу – замовлення клієнтів виконуються вчасно.
- Гнучкість у реагуванні на зміни попиту.
Ефективне управління запасами — це запорука стабільної роботи та прибутковості бізнесу. Автоматизація цього процесу в системах BAS дозволяє підприємству працювати з даними в режимі реального часу, прогнозувати попит і зменшувати витрати.
Рішення на базі BAS, зокрема BAS Малий бізнес, забезпечують баланс між фінансовими ресурсами та потребами клієнтів, перетворюючи склад не на «заморожені активи», а на стратегічний інструмент розвитку.
